TABLA DE CONTENIDOS, VISTA ESQUEMA, INDICE DE TABLAS E ILUSTRACIONES

TABLA DE CONTENIDOS

La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los formatos de nivel de esquema o estilos de título integrados. Si ya utiliza los formatos de nivel de esquema o estilos de título integrados, siga estos pasos:

1. Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de contenido
2. En el menú Insertar, elija Referencia y haga clic en Índices y tablas.
3. Haga clic en la ficha Tabla de contenido.
4. Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos.
5. Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee.

Si no utiliza los niveles de esquema o estilos integrados, siga uno de estos procedimientos:

Crear una tabla de contenido a partir de los niveles de esquema 

1. En el menú Ver , elija Barras de herramientas y haga clic en Esquema.
2. Seleccione el primer título que deba aparecer en la tabla de contenido.
3. En la barra de herramientas Esquema, seleccione el nivel de esquema que desee asociar al párrafo seleccionado.
4. Repita los pasos 2 y 3 para cada título que desee incluir en la tabla de contenido.
5. Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de contenido.
6. En el menú Insertar, elija Referencia y haga clic en Índices y tablas.
7. Haga clic en la ficha Tabla de contenido.
8. Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos.

Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee.

Crear una tabla de contenido a partir de los estilos personalizados

Si ya ha aplicado estilos personalizados a los títulos, puede especificar la configuración de estilo que Microsoft Word debe utilizar cuando genere la tabla de contenido.

1. Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de contenido,
2. En el menú Insertar, elija Referencias y haga clic en Índices y tablas.
3. Haga clic en la ficha Tabla de contenido.
4. Haga clic en Opciones.

En Estilos disponibles, busque un estilo que haya aplicado a los títulos del documento.En Nivel de TOC, a la derecha del nombre del estilo, escriba un número del 1 al 9 para indicar el nivel que desee que represente ese estilo de título.

Nota Si sólo desea utilizar estilos personalizados, quite los números de nivel TDC de los estilos integrados como, por ejemplo, Título 1.

Repita los pasos 5 y 6 para cada estilo de título que desee incluir en la tabla de contenido.

Haga clic en Aceptar.

Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos.

Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee.

VISTA ESQUEMA

En la vista Esquema, Microsoft Word simplifica el formato del texto para que se centre en la estructura del documento. En la siguiente lista se describe el formato que aparece en la vista Esquema y los cambios de formato que puede realizar.

Los niveles de títulos tienen aplicado el correspondiente formato de estilo de título (Título 1 a Título 9) o nivel de esquema (Nivel 1 a Nivel 9) integrado.

 Puede aplicar estos estilos y niveles a los títulos de la forma habitual.

 En la vista Esquema, también puede aplicar automáticamente los estilos de título arrastrando los títulos hasta los niveles adecuados. Si desea cambiar el aspecto del estilo del título, puede modificar su formato.

Word aplica sangrías a los títulos según su nivel. Las sangrías aparecen sólo en la vista Esquema, Word las quita al pasar a otra vista.

El formato de párrafo no aparece. Además, no están disponibles ni la regla ni los comandos de formato de párrafo. Puede aplicar estilos, aunque tal vez no pueda ver todo el formato del estilo.

Para ver o modificar el formato de párrafo, pase a otra vista.

Si no le resulta cómodo trabajar con los formatos de carácter, como fuentes grandes o cursiva, puede mostrar el esquema como texto normal. En la barra de herramientas Esquema, haga clic en Mostrar formato .

NOTAS 

Para insertar un carácter de tabulación en la vista Esquema, presione las teclas CTRL+TAB.

Para ver el formato real de un documento mientras trabaja en la vista Esquema, puede dividir la ventana del documento. Trabaje en la vista Esquema en un panel y en la vista Diseño de impresión o en la vista Normal en el otro. 

Cualquier cambio que lleve a cabo en la vista Esquema aparecerá en el segundo panel.

INDICE DE TABLAS E ILUSTRACIONES

Para crear una tabla de ilustraciones, especifique los títulos de las ilustraciones que desee incluir. Al generar una tabla de ilustraciones, Microsoft Word busca los títulos, los ordena por el número y muestra la tabla de ilustraciones en el documento.

Utilizar los títulos creados con el comando Título

Coloque rótulos a las ilustraciones del documento.

Agregar automáticamente títulos al insertar tablas, ilustraciones, ecuaciones u otros elementos

En el menú Insertar, elija Referencia y, a continuación, haga clic en Título.
Haga clic en Autotítulo.

En la lista Agregar título al insertar, seleccione los elementos para los que desee que Word inserte títulos.

Seleccione las demás opciones que desee.

En el documento, inserte el elemento al que desee agregar un título.

Word agregará automáticamente el título adecuado.
Si desea agregar una descripción opcional, haga clic después del título y escriba el texto que desee.

Agregar manualmente títulos a una tabla, ilustración, ecuación u otro elemento existente

Seleccione el elemento al que desee agregar un título.

En el menú Insertar, elija Referencia y, a continuación, haga clic en Título.

En la lista Rótulo, seleccione el para el que desee que Word inserte un título.

Seleccione las demás opciones que desee.

Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de ilustraciones.

En el menú Insertar, elija Referencia, haga clic en Índices y tablas y, a continuación, haga clic en la ficha Tabla de ilustraciones.

En el cuadro Rótulo de título, haga clic en el tipo de rótulo que desee compilar en la tabla de ilustraciones.

Siga uno de estos procedimientos:

Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos.

Para crear un diseño personalizado para la tabla de ilustraciones, elija las opciones que desee.

Seleccione las demás opciones de tabla de ilustraciones que desee.

Utilizar estilos personalizados


Si ya ha aplicado estilos personalizados a los títulos de las ilustraciones, puede especificar la configuración de estilo que Microsoft Word debe utilizar cuando genere la tabla de ilustraciones. Tenga en cuenta que debe utilizar el mismo estilo personalizado para todos los títulos de las ilustraciones y utilizar dicho estilo sólo para los títulos.

Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de ilustraciones.

En el menú Insertar, elija Referencia, haga clic en Índices y tablas y, a continuación, haga clic en la ficha Tabla de ilustraciones.

Haga clic en Opciones.

Active la casilla de verificación Estilos, haga clic en el nombre del estilo utilizado para los títulos de las ilustraciones y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos.

Seleccione las demás opciones de tabla de ilustraciones que desee.

NOTA Si agrega, elimina, mueve o modifica títulos u otro texto de un documento, debe actualizar la tabla de ilustraciones. Por ejemplo, si modifica un título y lo mueve a una página diferente, debe asegurarse de que la tabla de ilustraciones refleja el título revisado y el número de página. Para actualizar la tabla de ilustraciones, haga clic a la izquierda de la misma y presione F9.