VALIDACION DE DATOS

                     VALIDACION DE DATOS

En Excel 2007 y 2010 puedes llevar a cabo la acción denominada Validación, que consiste en fijar unos límites a los datos de una hoja electrónica, bien referidos a una celda, a una fila o columna, bien en relación a datos de tipo numero, texto o formula.

Un ejemplo rápido, suponte que tienes una hoja de cálculo para los pagos de salarios de los trabajadores, para evitar realizar una transferencia errónea puedes delimitar el contenido de las celdas de los importes a transferir.

De esta forma si indicas que estas no sean mayores a un determinado importe, en caso de error, por ejemplo tecleas un cero de más, el programa te avisará o no te dejará hacerlo en función de cómo hayas definido los datos en el apartado validación.

Esta herramienta está en la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos arriba a la derecha.

Vas a seguir los siguientes pasos para realizar una Validación según el ejemplo comentado arriba.

Pasos:

1. Abre una hoja de Excel en blanco.

2. Introduce en A1: Nombre, en B1: Importe y en C1: N Cuenta Banco.

3. Escribe en A2, A3 y A4 los siguientes nombres: Rosa Moreno, Juan Gasca, Pablo Marín.

4. En B2, B3 y B4 escribe los importes de su salario liquido: 1800, 1700, 1800, como ves el tope de pago de salarios es 2000, vas a crear una regla para que en caso de error, teclear una cifra mayor o igual a 2000 y también si es menor a 1000, Excel te avise.

5. En la siguiente columna escribirás los números de cuenta bancaria, si bien en este ejemplo lo puedes dejar en blanco.

6. Selecciona las tres celdas donde están las cifras, esto es desde B2 a B4.

7. Pulsa en el botón Validación de datos, en el grupo Herramientas de datos, dentro de la pestaña Datos.

8. En la ventana que se abre, en la pestaña Configuración, en el primer rectángulo despliega el triangulo negro de la derecha elige Numero entero.

9. Debajo de Datos, deja lo que aparece: entre.

10. Después escribe Mínimo 1000 y Máximo 1999.

11. Aceptar.